协作的艺术：用Notion与同事教师共同开发课程

同年级的教师开了课程会议。各自创建了谷歌文档并共享，修改内容通过通讯软件传递，最终版通过邮件接收。会议结束后，没有人知道"真正的最终版"在哪里。

学校教师协作困难，不是因为缺乏意愿，而是因为没有协作空间。Notion提供了那个空间。本文将介绍设计与同事教师共同开发课程的Notion协作环境的方法。

目录

1. 学校协作难以推进的结构性原因
2. 设计Notion团队协作空间
3. 共同课程开发工作流程
4. 建立异步协作规则
5. 将协作成果作为团队资产保留

学校协作难以推进的结构性原因

信息的分散

资料散落在谷歌云端硬盘、学校服务器、邮件、通讯软件中。谁手上有哪个版本不明确，修改记录也无从保存。

异步工作的困难

学校所有教师能同时作业的时间极其有限。会议以外的时间各自单独作业，会议时汇总的方式不断重复，中间过程也随之消失。

职责不明确

如果经常出现"这是谁负责写的？"这类问题，说明职责分配没有明确落实。仅在协作空间中将职责文档化，就能改变责任感。

设计Notion团队协作空间

团队工作区结构

将年级团队或学科团队Notion工作区按以下结构构建：

[团队名] 协作空间
├── 📌 公告 & 会议记录
├── 📚 课程开发
│   ├── 年度课程计划
│   ├── 单元重构
│   └── 表现性评价计划
├── 📦 共同教学资料
└── 💬 创意留言板

访问权限设置

在Notion中可以为每个页面设置不同的访问权限：

• 全体团队：可读取 + 可编辑（课程、教学资料）
• 特定负责人：编辑权限（负责该单元的教师）
• 学校外部：无法访问（默认值）

涉及学生信息的页面必须限制为团队内部。

会议记录DB设计

以DB管理会议内容，便于之后的搜索和追踪：

属性：

• 会议日期
• 参与者（多选）
• 议程（文本）
• 决定事项（文本）
• 后续工作（与任务DB关联）
• 下次会议日期

共同课程开发工作流程

第一阶段：制定年度计划（3月初，全体团队）

用Notion表格视图共同撰写12个月课程概要表：

点击各单元可跳转到详细计划页面。

第二阶段：单元重构（负责教师单独作业）

各负责教师撰写负责单元的详细页面：

单元计划页面必含事项：

• 单元概要（3~5句话）
• 达成标准连接（2022年修订标准）
• 各课时活动计划
• 预计使用资料目录
• 评价方法

第三阶段：相互反馈（全体团队，异步）

利用Notion的评论功能，对其他教师的单元计划留下反馈。减少会议时间的同时，所有教师也能掌握整体课程：

反馈规则：

• 评论以"建议"形式撰写（"这样如何？"）
• 负责教师通过评论回复是否采纳
• 这一过程成为课程开发的过程性记录

第四阶段：最终确定及共享（会议）

异步反馈后通过短暂的同步会议（30~45分钟）进行最终协调。由于所有内容已在Notion中，会议时间大幅缩短。

建立异步协作规则

将团队协作规则文档化

口头约定的规则很快会被遗忘。建议在Notion公告部分将"我们团队的协作规则"文档化：

推荐规则示例：

• 新资料必须上传至相应DB（禁止通过通讯软件传文件）
• 反馈评论在48小时内回复
• 重要决定记录在会议记录中
• 文件名包含日期（例：20260310_1年级_语文_单元计划）

优化通知设置

Notion工作区的通知过多会被忽视。最好统一团队成员的通知设置：

推荐通知设置：

• 提及我名字的评论：开
• 我负责的DB项目修改：开
• 全体工作区修改：关

将协作成果作为团队资产保留

学年末归档

学年结束时，将当年的课程空间整体复制，保存到档案文件夹中。下一年接任同一年级的教师不必从头开始。

可复用资料分类

归档前团队成员共同审查资料，添加"可复用"标签。下一年的教师可以通过这个标签筛选并立即使用。

为教师更替做准备

在因调动、休假、负责学科变更等情况导致团队成员更换时，Notion协作空间成为交接文档。保存了3年课程开发历史的空间，比任何交接文档都更有价值。

比一个人教好更重要的是，共同教好对学生更有益。要共同教好，就需要一个可以共同制作的空间。Notion提供了那个空间，并将过程作为记录保留。

延伸阅读

• 创建一目了然管理复杂项目的Notion仪表板
• 将一年的课堂资料变成资产的归档策略
• 用Notion构建教师专用知识库

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