创建一目了然管理复杂项目的Notion仪表板

3月份教师的屏幕上标签页不断增多。活动策划书、课程重构文档、班级管理计划、培训申请页面。每一项都很重要，却不知道应该先做哪项，也无法掌握哪项停滞不前。这种状态是职业倦怠的前兆。

Notion仪表板将分散的事务汇聚到一个屏幕上。本文将介绍设计适合教师的项目仪表板并实际运营的方法。

目录

1. 需要仪表板的时刻
2. 教师型项目仪表板设计原则
3. 创建核心组成要素
4. 实战仪表板布局示例
5. 通过每周检查常规保持仪表板活力

需要仪表板的时刻

多项目状态的教师

学校里教师不做单一工作。备课、学生辅导、活动策划、教研参与、课程重构同时进行。试图将这些都存储在脑海中的行为本身就会造成认知超负荷。

仪表板的两个角色

第一，俯瞰（Overview）：一眼掌握现在什么事情处于哪个阶段。 第二，优先级（Priority）：快速决定今天应该专注于什么。

做不到这两点的仪表板不过是漂亮的整理箱。

教师型项目仪表板设计原则

原则1：将项目与任务分开

项目是由多个阶段组成的大单位。任务（Task）是可以一次性完成的小单位。在Notion中将这两者分别以DB管理并以关联形式连接时，仪表板才会变得强大。

原则2：明确定义状态（Status）

"进行中"这一状态实际上经常包含"还没开始的"、"卡住的"、"在等待的"。细分状态，瓶颈点就会显而易见。

推荐状态阶段：

• 待定 → 进行中 → 审查/待批准 → 完成

原则3：截止日期中包含缓冲

养成在Notion日期属性中输入比实际截止日期提前3~5天的日期的习惯。在学校，临近截止日期时经常会发生意料之外的事情。

创建核心组成要素

DB 1：项目主列表

管理所有进行中项目的主DB：

必要属性：

• 项目名称
• 类别（选择：教学/活动/行政/研究/班级管理）
• 状态（选择：待定/进行中/审查待/完成）
• 开始日期 / 截止日期（日期）
• 负责人（单人教师可省略）
• 优先级（选择：高/中/低）
• 进度（数字0~100%）

DB 2：任务（Task）列表

属于各项目的详细工作列表：

必要属性：

• 任务名称
• 上级项目（关联：项目主列表）
• 状态（选择：待做/进行中/完成）
• 截止日期
• 预计所需时间（数字，分钟单位）

通过视图（View）设置完成仪表板

即使是同一DB，根据视图设置会显示完全不同的信息。

项目主列表视图设置：

• 看板视图（按状态的看板）：一眼掌握全部项目进展
• 时间线视图：以截止日期为基准俯瞰日程
• 画廊视图：按类别颜色区分

任务列表视图设置：

• 今日任务（筛选：截止日期 = 今天或昨天，状态 ≠ 完成）
• 本周任务（筛选：截止日期 = 本周）
• 紧急处理（筛选：优先级 = 高，状态 ≠ 完成）

实战仪表板布局示例

主仪表板页面构成

在Notion页面中按顺序排列以下部分：

## 本周摘要
[项目DB] → 进行中 + 截止日期在本周内筛选 → 列表视图

---

## 今日重点任务
[任务DB] → 截止日期今天以内 + 未完成筛选 → 列表视图（最多5个）

---

## 全部项目状态
[项目DB] → 按状态看板视图

---

## 下周准备
[任务DB] → 截止日期下周 + 未完成筛选

学期初实际使用示例

3月第一周进行中的项目列表示例：

以看板视图查看这份列表，可以立即发现"进行中"栏堆积过多。

通过每周检查常规保持仪表板活力

周一早上10分钟：每周计划检查

1. 确认本周截止的项目/任务列表
2. 重新调整优先级（反映周末期间变化的情况）
3. 选择今天重点要做的3件事

周五下午10分钟：每周收尾

1. 更新已完成任务的状态
2. 调整延至下周事项的截止日期
3. 添加新产生的项目或任务

每月一次：整理完成项目

已完成的项目不要删除，移动到"完成归档"页面。学年末可以回顾今年完成了哪些项目，成为有价值的记录。

仪表板创建比维护更容易。但一旦常规形成，查看仪表板就会成为早晨的第一件事。思考要做什么的时间减少，实际去做的时间增加。

延伸阅读

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在学校需要同时管理的项目或工作有多少？欢迎在评论区告知最难管理的是什么！